Afsluiten van een Project (AP)

Afsluiten van een Project (AP)

Het doel van het proces Afsluiten van een Project (AP) is het creëren van een eenduidig moment waarop de acceptatie van het eindresultaat wordt bevestigd. Tevens dient te worden vastgesteld dat de doelstellingen zijn gerealiseerd welke zijn afgesproken in de projectinitiatiedocumentatie (origineel plus goedgekeurde wijzigingen). Ook moet er overeenstemming zijn dat het project niets meer bij te dragen heeft aan het eindresultaat.

Het proces Afsluiten van een Project beschrijft de werkzaamheden die door de Projectmanager moeten worden verricht, zodat de Stuurgroep het project op een goede manier kan afsluiten. Een project heeft een goede afsluiting nodig zodoende omdat anders het risico bestaat dat opgebouwd draagvlak en acceptatie mogelijk verloren gaan. Hierbij wordt ook gekeken hoe de projectresultaten (projectproducten/diensten) in beheer genomen kunnen worden en mogelijke aanbevelingen en vervolgacties worden opgesteld. Tevens wordt het Batenreviewplan geactualiseerd om nog te realiseerde en/of gerealiseerde baten inzichtelijk te maken.

Context proces Afsluiten van een Project

Normaliter wordt het proces Afsluiten van een Project getriggerd door het proces Beheersen van een Fase. Maar mocht er vanuit een afwijking bijvoorbeeld worden besloten dat een project vervroegd wordt afgesloten, wordt het proces Afsluiten van een Project geïnitieerd door een direct besluit van de Stuurgroep zelf. De activiteiten van het proces Afsluiten van een Project moeten bewust en afzonderlijk worden gepland in het laatste Uitvoeringsfase. Dit proces geeft input voor de projecteindebeoordeling van de Stuurgroep.

De activiteiten van Afsluiten van een Project bestaan uit:

  • Geplande afsluiting voorbereiden
  • Voortijdige afsluiting voorbereiden
  • Producten overdragen
  • Project evalueren
  • Projectafsluiting aanbevelen

Meer weten? Neem contact op met

Richard de Boer

Trainer +31882356655
Neem contact op

Gerelateerde trainingen

  • Lean IT Leadership

    LeanIT Leadership Lean IT® richt zich specifiek op de toepassing van Lean binnen IT-processen. Na succesvolle toepassing in productie (Lean…

    Lees meer
  • Agile/SCRUM Master

    Agile Scrum Master Deze tweedaagse Agile SCRUM Master training combineert Agile-methoden en Scrum praktijken met praktische opdrachten. De training geeft…

    Lees meer
  • Agile Project Management Foundation

    Agile Project Management Foundation Agile Project Management is een succesvolle en populaire methode voor het managen van een incrementele en…

    Lees meer
  • MSP Practitioner

    Project Management MSP® Practitioner Managing Successful Programmes, oftewel MSP®, is net als PRINCE2® afkomstig van het Engelse AXELOS. Als besturingsmodel…

    Lees meer

Gerelateerde artikelen

  • Whitepaper Agile Project Management

    Whitepaper Agile Project Management

    Agile®Program & Projectmanagement

    Agile Project Management is een succesvolle en populaire methode voor het managen van een incrementele en iteratieve ontwikkeling van oplossingen.

    Download
  • prince2

    White paper PRINCE2®

    PRINCE2®

    PRINCE2® is een niet-propriëtaire methode en is wereldwijd opgekomen als één van de meest gangbare methoden voor het managen van…

    Lees meer
  • agile-pm

    White paper Agile®

    Agile®Program & Projectmanagement

    Het is toch eigenlijk merkwaardig te moeten constateren dat we aan de ene kant in een snel veranderende wereld leven…

    Download
  • prince2

    Thema Wijziging

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het doel van het thema wijziging is om elke mogelijke en goedgekeurde wijziging ten opzichte van de (eerder) goedgekeurde doelen…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Voortgang

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het doel van het thema voortgang is om procedures in te richten om de actuele stand van zaken te vergelijken…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Risico

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Elk project kent risico’s. Deze zijn niet te vermijden, en het is een illusie om te denken dat deze (“in…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Plannen

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het effectief en efficiënt uitvoeren van een project is voor een groot deel afhankelijk van het maken van een goed…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Organisatie

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het doel van het thema ‘de PRINCE2® Organisatie’ is om de structuur van aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden in een project te…

    Lees meer