Sturen van een Project (SP)

Sturen van een Project (SP)

Het doel van het proces Sturen van een Project is om het voor de Stuurgroep mogelijk te maken verantwoordelijkheid te nemen voor het succes van het project, door zelf de belangrijkste beslissingen te nemen en het project als geheel te beheersen. De dagelijkse leiding wordt bij de Projectmanager belegd.

Het proces Sturen van een Project omvat niet het dagelijkse management van het project door de Projectmanager, maar de besturing van het project door de Stuurgroep. Het uitgangspunt hierbij is managen ‘by exception’. De Stuurgroep stuurt het project via een relatief klein aantal beslispunten. Regelmatige voortgangsbesprekingen zijn dan niet nodig. De Projectmanager informeert de Stuurgroep tussentijds op basis van Hoofdpuntrapporten en escaleert tussentijds alleen afwijkingen van het afgesproken plan, indien deze afwijkingen de vooraf afgesproken tolerantiegrenzen dreigen te overschrijden. Het is daarbij wel van belang dat de Stuurgroep een eenduidige visie heeft over de voortgang van het project. Indien hierover geen overeenstemming is binnen de Stuurgroep, kan dit een grote bedreiging zijn voor het project. De communicatie van en naar het bedrijfs- of programmamanagement en andere belanghebbenden buiten het project is een belangrijke taak van de Stuurgroep, die wordt vastgelegd in de Communicatiemanagementstrategie.

Activiteiten van het Sturen van een Project

Het proces Sturen van een Project wordt getriggerd door de vraag van de Projectmanager voor autorisatie van de initiatiefase, op basis van de aangereikte documentatie uit het proces Opstarten van het Project. Op basis van de Projectinitiatie-documentatie en het Faseplan voor de eerste uitvoeringsfase wordt de uitvoering van het project geautoriseerd en de start van de eerste uitvoeringsfase vrijgegeven. Tijdens de uitvoering van het project besluit de Stuurgroep over de voortgang van het project (go/no go), op basis van de aangereikte Fase- of Afwijkingsplannen. Tot slot bevestigt de Stuurgroep de afsluiting van het project aan de betrokken partijen. Tijdens de uitvoering van het gehele proces geeft de Stuurgroep ad hoc sturing aan de Projectmanager.

Binnen het proces Sturen van een Project zijn de volgende activiteiten te onderscheiden:

  1. Projectinitiatie autoriseren
  2. Project autoriseren
  3. Fase- of Afwijkingsplan autoriseren
  4. Ad hoc sturing geven
  5. Projectafsluiting autoriseren

Alle bovenstaande activiteiten hangen nauw met elkaar samen en zijn schematisch weergegeven in bovenstaande afbeelding.

Meer weten? Neem contact op met

Richard de Boer

Trainer +31882356655
Neem contact op

Gerelateerde trainingen

  • MSP Foundation

    Project Management MSP® Foundation Training MSP® is net als PRINCE2® en ITIL® afkomstig van AXELOS. Met de opleiding MSP® Foundation…

    Lees meer
  • Agile Project Management Foundation

    Agile Project Management Foundation Agile Project Management is een succesvolle en populaire methode voor het managen van een incrementele en…

    Lees meer
  • PRINCE2 Practitioner

    PRINCE2 Practitioner training PRINCE2® is een gestructureerde projectmethodiek die de professionalisering van projectmanagement vergroot. In de training PRINCE2® Practitioner wordt…

    Lees meer
  • Lean IT Foundation

    Lean IT Foundation training U wilt uw IT-beheer of -ontwikkelorganisatie effectiever, efficiënter en sneller laten functioneren? Dan is Lean IT…

    Lees meer

Gerelateerde artikelen

  • Whitepaper Agile Project Management

    Whitepaper Agile Project Management

    Agile®Program & Projectmanagement

    Agile Project Management is een succesvolle en populaire methode voor het managen van een incrementele en iteratieve ontwikkeling van oplossingen.

    Download
  • prince2

    White paper PRINCE2®

    PRINCE2®

    PRINCE2® is een niet-propriëtaire methode en is wereldwijd opgekomen als één van de meest gangbare methoden voor het managen van…

    Lees meer
  • agile-pm

    White paper Agile®

    Agile®Program & Projectmanagement

    Het is toch eigenlijk merkwaardig te moeten constateren dat we aan de ene kant in een snel veranderende wereld leven…

    Download
  • prince2

    Thema Wijziging

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het doel van het thema wijziging is om elke mogelijke en goedgekeurde wijziging ten opzichte van de (eerder) goedgekeurde doelen…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Voortgang

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het doel van het thema voortgang is om procedures in te richten om de actuele stand van zaken te vergelijken…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Risico

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Elk project kent risico’s. Deze zijn niet te vermijden, en het is een illusie om te denken dat deze (“in…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Plannen

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het effectief en efficiënt uitvoeren van een project is voor een groot deel afhankelijk van het maken van een goed…

    Lees meer
  • prince2

    Thema Organisatie

    PRINCE2®Program & Projectmanagement

    Het doel van het thema ‘de PRINCE2® Organisatie’ is om de structuur van aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden in een project te…

    Lees meer