Nieuwe HR-oplossing biedt HR-medewerkers managementinformatie en tijdbesparing

IT-dienstverlener Pink Elephant heeft een HR-template ontwikkeld die HR-processen digitaliseert en efficiënter maakt. De template is te koppelen met andere templates op basis van Exact Synergy. De template bespaart HR-medewerkers handelingen en dus tijd. Zo kunnen zij zich focussen op het leveren van meerwaarde voor hun organisatie door een strategische business partner te zijn.

Ingebouwde koppelingen en wet- en regelgeving

Productmanager Dennis Paalman van Pink Elephant legt uit wat de HR-template kan: “Primair ondersteunt de template alles omtrent instroom, doorstroom, uitstroom en alle processen die daar bij komen kijken. Dus ook koppelingen met salarisadministratie en koppelingen met de arbodiensten om te voldoen aan de wet verbetering poortwachter.” HR-medewerkers krijgen notificaties waarop zij acties moeten ondernemen. Ook werknemers van andere afdelingen krijgen dergelijke meldingen als zij een rol hebben in een bepaald proces, zoals bij instroom en uitstroom het geval is. Deze geautomatiseerde workflow maakt processen voor managers en medewerkers transparant en controleerbaar omdat inzichtelijk is welke actie in het proces nog door welke collega moet worden uitgevoerd.

Tijd voor strategisch managen personeel

Voor HR-medewerkers betekent de HR-template dat zij meer tijd hebben om te doen waar ze voor aangenomen zijn: op tactisch en strategisch niveau HR-beleid ontwikkelen, adviseren en uitvoeren. “Omdat de administratieve taken geautomatiseerd zijn komt daar meer tijd voor vrij. De HR-processen worden nog efficiënter ingericht, de kans op fouten wordt kleiner en natuurlijk bespaart het ook de nodige kosten”, aldus Josien Borghs, HR Officer bij Pink Elephant. Daarnaast biedt de template rapportagemogelijkheden. Op verschillende niveaus en onderwerpen geven die rapportages je inzichten waarmee je als HR je toegevoegde waarde kan leveren. “Met die onderbouwde inzichten kun je in gesprek gaan op managementniveau om verbeteringen door te voeren omtrent bijvoorbeeld ziekteverzuim, instroom, uitstroom en ontwikkeling van je medewerkers. Dat is wat je als HR wil en ook moet doen”, besluit Borghs.

Digitaal documenten ondertekenen

Met de HR-template zetten organisaties de eerste stap richting een paperless office – een papiervrij kantoor. Alle documentatie kan digitaal verstuurd worden naar medewerkers. Zij krijgen hier bericht van en kunnen documenten digitaal ondertekenen. Dit is volledig rechtsgeldig. Omdat fysieke post overbodig wordt, en dus aanzienlijk minder papier en postzegels vereist zijn, is de HR-template een milieuvriendelijke oplossing waarmee organisaties tijd en geld besparen.

Snelle implementatie

De template is gebaseerd op Exact Synergy en is eenvoudig te koppelen met andere templates. Implementatie verloopt snel vanwege de generieke processen die geïntegreerd zijn in de template. Indien gewenst kan de template ook op maat gemaakt worden. Er wordt afgerekend op basis van een vast bedrag per HR-medewerker in een organisatie: zo blijven de kosten helder en kan er makkelijk op- of afgeschaald worden.

Deel via:
LinkedInTwitterFacebookGoogle+WhatsAppEmail