Als Officemanager bij Pink Elephant ben jij de drijvende kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel functioneert. Jij creëert een professionele, prettige en veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Met jouw managementsupport en ondersteuning van de directieleden, waaronder het beheren van agenda's en logistieke taken, draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Daarnaast ben jij het stralende aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, onderhoudspartijen en alle andere contacten op onze locatie in Naarden. Met jouw glimlach en positieve energie zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt.
Jouw rol en een greep uit jouw werkzaamheden
Als Officemanager ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van onderhoud, de schoonmaak, de beveiliging en de catering, evenals het beheren van leverancierscontracten en het waarborgen van kostenefficiëntie in overleg met onze CFO. Daarnaast beheer je de inventaris, waaronder meubilair en planten.
Je ondersteunt het managementteam door hun agenda's te beheren en helpt bij het organiseren en begeleiden van evenementen en andere logistieke taken. Daarnaast stuur je het receptie- en facility team aan, bestaande uit twee medewerkers.
Een belangrijk onderdeel van je rol is het implementeren en controleren van het beleid. Je zorgt ervoor dat het bedrijfsbeleid met betrekking tot kantoorprocedures wordt nageleefd en ontwikkelt en implementeert verbeteringen in onze kantoorprocessen.
Veiligheid en gezondheid op kantoor zijn ook jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, coördineert noodprocedures en -trainingen voor medewerkers in overleg met andere beheerders en het BHV-team. Daarnaast ben je hoofd BHV en beheerder met betrekking tot alarmopvolging.
Jouw kwaliteiten
Je bent een teamspeler die effectief kan samenwerken met verschillende afdelingen. Flexibiliteit en het vermogen om te multi tasken in een dynamische omgeving zijn cruciaal. Je hebt oog voor detail, een proactieve werkhouding en je kunt snel beslissingen nemen vooral in het kader van alarmopvolging en BHV.
Ook breng je mee:
Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in facilitair management of een vergelijkbare richting;
Aantoonbare relevante ervaring als Officemanager bij voorkeur binnen een middelgrote organisatie.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Een goed probleemoplossend vermogen en het vermogen om zelfstandig te werken
Bekwaamheid in het coördineren van teams en het samenwerken met externe dienstverleners.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Goede beheersing van Microsoft Office pakketten
Een BHV Certificaat of bereid deze te behalen.
Wat je van ons kunt verwachten
Als Officemanager versterk jij ons team op basis van een 40-urige werkweek (32 uur is bespreekbaar) op kantoor in Naarden. Er is een mogelijkheid tot overwerk bij speciale evenementen of projecten. Je rapporteert aan de CFO.
Salaris tussen de 3.500,- en EUR 4.500,- bruto per maand;
8% vakantiegeld wat je jaarlijks in mei uitgekeerd krijgt;
28 vakantiedagen met de mogelijkheid om tot 20 vakantiedagen bij te kopen;
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding o.b.v. 2e klas (kan in combinatie met elkaar);
De mogelijkheid om gebruik te maken van Lease-a-bike (ons Fiets-leaseplan);
Laptop en telefoon;
Uitgebreid vitaliteitsprogramma met o.a. sportgym, padel en online preventieplatform rondom mentale welness;
Persoonlijk ontwikkelplan met bijbehorende trainingen, kennissessies en events en gebruik van diverse online leerplatforms;
Genieten van versbereide ontbijtjes en lunches op ons kantoor in Naarden;
Diverse borrels en feestjes, sportevenementen (zoals hardlopen, fietsen, wandelen, padellen).
Solliciteer nu!
Heb je vragen over de vacature of het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Denise Oudenaarde, Senior Corporate Recruiter, (06) 39 75 82 88 of per mail denise.oudenaarde@pink.nl
