“Goedemorgen! Werk ze vandaag!”, “Lekker weekend gehad?”, als hét gezicht van Pink Elephant zie je iedere dag je collega's komen en gaan en ontvang je klanten, bezoekers en leveranciers. Kortom jij bent hét visitekaartje van Pink Elephant. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en collega’s altijd kunnen rekenen op jouw ondersteuning. Van het professioneel beantwoorden van de telefoon tot het regelen van presentjes en het ontzorgen van jouw collega’s: jij houdt de boel draaiende met flair en structuur.
Je bent een echte gastvrouw of gastheer; vriendelijk, representatief en communicatief sterk. Je vindt het leuk om mensen te helpen en zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt. Jij regelt het met een glimlach.
Jouw rol
Als receptioniste draag je bij aan de dienstverlening van Pink Elephant en het positieve imago van onze organisatie. Je bent ons visitekaartje op kantoor en aan de telefoon.
Jouw werkzaamheden zijn;
Ontvangen en te woord staan van bezoekers en collega’s, zowel aan de balie als telefonisch en per e-mail;
Zorgen voor een representatieve ontvangst- en vergaderruimtes; je houdt deze netjes en verzorgd;
Facilitaire en huishoudelijke ondersteuning, zoals bijvoorbeeld het bijvullen en schoonhouden van koffieautomaten en onze frisdankkoelkast en het signaleren en melden van reparatiewerkzaamheden;
Verwerken van inkomende en uitgaande post en het bijhouden van bezoekersregistraties;
Verzorgen van presentjes voor collega’s bij verjaardagen, jubilea en andere bijzondere gelegenheden;
Het beheren en bestellen van kantoorartikelen en het bestellen van zoutjes, drankjes etc;
Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen over faciliteiten of praktische zaken;
Meedenken en proactief handelen bij het signaleren van verbeterpunten op het gebied van gastvrijheid en faciliteiten;
Zorgen voor een goede overdracht per mail aan het einde van de dag, zodat je collega de volgende dag op de hoogte is van wat er speelt.
Jouw team
Pink Elephant is niet zomaar een IT-bedrijf, we doen dingen soms net even anders. We zijn groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om persoonlijk te zijn. Er werken in totaal zo’n 250 collega’s en op locatie Naarden, de locatie waar je ook komt te werken, werken dagelijks zo’n 75 collega’s.
Het receptie-team bestaat in totaal uit 2 receptionistes, jullie wisselen elkaar af. De receptie in Naarden is een echte eye-catcher en voor collega’s is het altijd een fijne plek om even te buurten en een praatje te maken.
Deze functie is voor 16-20 uur per week en werkdagen voor deze functie zijn in ieder geval maandag en donderdag.
Wat breng je mee
Jij blinkt uit in jouw communicatie en jij ontvangt mensen altijd met een glimlach. Je bent zeer georganiseerd en je kunt vlot schakelen. Ook breng je mee:
· MBO werk- en denkniveau;
· Je hebt 0-2 jaar ervaring als receptioniste;
· Flexibele no-nonsense mentaliteit;
· Gastvrijheid, servicegerichtheid en een representatieve uitstraling;
· Proactieve houding; je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op;
· Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
· Een positieve, collegiale en behulpzame instelling;
· Je bent beschikbaar op maandag en donderdag.
Kortom: Ben jij die gastvrije, zorgzame en proactieve receptioniste die energie krijgt van het ontzorgen van gasten én collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat krijg je van ons
Als receptioniste versterk jij ons team en op basis van een 40-urige werkweek bieden wij jou het volgende:
· Salaris tussen de € 2.500 -€ 3.000, - bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek;
· 8% vakantiegeld wat je jaarlijks in mei uitgekeerd krijgt;
· 28 vakantiedagen;
· De mogelijkheid om tot 20 vakantiedagen bij te kopen;
· Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding obv 2e klas (kan in combinatie met elkaar);
· De mogelijkheid om gebruik te maken van Lease-a-bike (ons Fiets-leaseplan);
· Uitgebreid vitaliteitsprogramma met o.a. sportgym, padel en online preventieplatform rondom mentale wellness;
· Persoonlijk ontwikkelplan met bijbehorende trainingen, kennissessies en events en gebruik van diverse online leerplatforms;
· Genieten van versbereide ontbijtjes en lunches op locatie Naarden;
· Jaarlijks Pinkski-uitje, diverse borrels en feestjes, sportevenementen (zoals hardlopen, fietsen, wandelen, padellen.
Solliciteer nu!
Heb je vragen over de vacature of het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Denise Oudenaarde, Senior Corporate Recruiter, (06) 39 75 82 88 of per mail denise.oudenaarde@pinkelephant.nl
